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董事长秘书 (664561)

招聘单位:太仓宏璟瑞远物业管理有限公司 [2019-04-28]  阅读:

职位信息
职位名称: 董事长秘书 职位类别: 房地产/物业管理类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 24/1
工作地区: 太仓科教新城 作息制度: 双休
住房食宿: 有补贴 月薪水平: 3500-7000
工作描述: 集团公司董事长秘书(高层管理职务)
待遇从优由董事长亲自面试,一步登天,敢于挑战者优先,耐心细心者优先。
一、处理董事长总经办日常工作事务
  1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
  6、董事长出差期间随行,并?#25165;?#22909;吃、住、行的全部工作。
  7、掌握好董事长的日常?#25165;牛?#20570;好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织?#25165;?#21450;接见事项
  1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。
  2、协调公司各部门之间的关系。
  3、做好公司来宾的接待工作,及时做好登记。
  4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要,及时落实会议内容中的工作事项。
  2、起草整理公司董事会会议材料,做好会前准备工作。
五、保密守则
?#32454;?#25191;行公司保密制度:
应?#25954;?#27714;
学历要求: 本科 专业类别: 不限
专业名称: 不限 户籍要求: 不限
性别要求: 婚育情况: 不限
年龄要求: 22 以上 工作经验: 2 年
外语能力: 不限 计算机能力: 熟练
技能资质: 不限
其它要求: ?#32454;?#25191;行公司保密制度:
职位首次录入: 2019-02-28 11:37:09
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董事长秘书-太仓宏璟瑞远物业管理有限公司
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